Administratief Medewerker

Administratief Medewerker

Taken

Als administratief medewerker op het nationaal secretariaat sta je in voor de administratieve ondersteuning van de werking van de nationale koepel. Het grootste onderdeel van het takenpakket is de praktische ondersteuning van de Verkoopsdienst. Je bent verantwoordelijk voor de volledige cyclus: van aankoop tot verkoop. Je onderhandelt met leveranciers, maakt praktische afspraken met je administratieve collega’s en steekt je handen uit de mouwen bij het opvolgen en uitvoeren van bestellingen.

Je verzorgt als administratief medewerker ook het (telefonisch) onthaal en bent in eerste instantie verantwoordelijk voor de permanentie tijdens de kantooruren.

Je treedt op als patrimoniumverantwoordelijke voor het nationaal secretariaat en zorgt in die hoedanigheid ook voor de opvolging van het onderhoud, het beheer van de installaties en de verhuur van de vergaderzaal.

Je gaat op zoek naar kansen om administratieve processen te optimaliseren binnen de werking, met oog voor efficiëntie en kwaliteit.

Als administratief medewerker draag je de visie van de beweging actief mee uit. Op een aantal initiatieven vragen we daarom je aanwezigheid en occasioneel avond- en weekendwerk is een deel van de job.

Je komt terecht in een team van twaalf directe collega’s binnen het nationaal secretariaat en maakt deel uit van de ploeg van zo’n 25 beroepskrachten op Vlaams niveau.

Aanbod
  • Een voltijdse arbeidsovereenkomst van bepaalde duur (1 januari 2018 – 31 december 2018).
  • Een job met vrijheid en verantwoordelijkheid in een aangename, jeugdige werksfeer.µ
  • Salaris volgens relevante anciënniteit en barema A2 - PC 329.01.
  • Gratis woon-werkverkeer met de trein.

Plaats tewerkstelling: KSA Nationaal vzw, Vooruitgangstraat 225, 1030 Brussel

Profiel

Je bent jong van geest en in het bezit van minimaal een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring. Je hebt ervaring met het organiseren van een administratie en voeling met het jeugdwerk.

 Kennis

  • Je beschikt over een praktisch inzicht in de cyclus van aan- en verkoop.
  • Kennis van BOB-software (boekhoudpakket) is een extra troef.

Vaardigheden

  • Je kan organiseren, coördineren en planmatig werken. Je ziet hierbij snel oplossingen om vooruit te komen, ook bij hoge werkdruk.
  • Je kan vlot samenwerken met collega’s en vrijwilligers. Je kan deze doelgroep enthousiasmeren en motiveren.
  • Je communiceert vlot zowel interpersoonlijk als in groep. Je kan hierbij onderhandelen, verschillende belangen met elkaar verzoenen en tot een gedragen voorstel komen.
  • Je kan vlot overweg met Word, Excel, Outlook en internet en het aanleren van nieuwe (software)applicaties vormt geen probleem.

Attitudes

  • Je bent ordelijk, efficiënt en stipt. Je hebt oog voor detail en respect voor deadlines.
  • Je kan je vinden in de visie van de beweging en je bent bereid deze uit te dragen naar externen.
  • Je houdt ervan om creatieve ideeën om te zetten in realistische projecten die hun doel bereiken. 
Organisatie
KSA Nationaal vzw
Bijkomende informatie

KSA is een jeugdbeweging voor alle kinderen en jongeren vanaf zes jaar. We stellen ons tot doel op plaatselijk niveau een speelse en zinvolle vrijetijdsbesteding te garanderen, waarbij de leden in groep kunnen groeien als individu binnen de samenleving. Vriendschap en creativiteit staan centraal tijdens de activiteiten. De werking steunt op jongeren die een vrijwillig engagement opnemen en zo leren verantwoordelijkheden te dragen.

De koepel biedt op een kwaliteitsvolle manier de plaatselijke groepen via vorming, administratieve omkadering, initiatieven en inhoudelijke impulsen de nodige ondersteuning om hun werking vorm te geven, met respect voor hun eigenheid en de bestaande diversiteit. Door ontmoeting, verbondenheid en participatie te stimuleren, kunnen we onze beweging profileren, onze groepen vertegenwoordigen op het bovenlokaal niveau en hun (kritische) stem laten horen in de maatschappij. Door de visie voor te leven en uit te dragen, zijn we een inspiratiebron voor onze leden en leiding.

We willen in de toekomst blijvend verder bouwen aan de totale persoonsvorming van steeds meer kinderen en jongeren binnen onze jeugdbeweging.

Procedure

Bezorg je motivatiebrief en cv vóór vrijdag 1 december 2017 aan KSA Nationaal vzw, t.a.v. Wouter Nys via mail aan wouter.nys@ksa.be.

Uit de binnengekomen brieven worden een aantal kandidaten geselecteerd die wij uitnodigen voor een schriftelijke en mondelinge proef op dinsdag 12 december 2017.

Deadline
vrijdag, 1 december, 2017
Contactpersoon naam
Wouter Nys
Contactpersoon email