Eventverantwoordelijke Go Strange Infobeurs (M/V/X)

Eventverantwoordelijke Go Strange Infobeurs (M/V/X)

Taken

Tweejaarlijks organiseert JINT vzw de Go Strange Infobeurs, een informatief, sensibiliserend en inspirerend evenement voor jongeren met buitenlandplannen. De belangrijkste ingrediënten: getuigenissen van jongeren, infosessies met tips en tricks om die internationale droom in een concreet plan om te zetten en een uitgebreide infomarkt met zo’n 70 Vlaamse organisaties en instellingen met een aanbod aan internationale (leer)mogelijkheden.

Jij bent van A tot Z verantwoordelijk voor het organiseren en realiseren van de Go Strange Infobeurs op zaterdag 21 oktober 2017 in het ICC te Gent.

Je staat in voor;

-  De communicatie en promotie van het evenement

-  De praktische organisatie en coördinatie, van concept tot evaluatie

-  Afstemming en samenwerking met partnerorganisaties

-  De creatieve omkadering met veel aandacht voor de juiste sfeer en vorm

-  Het opstellen van een begroting en beheer van het budget

JINT heeft al heel wat ervaring opgebouwd: de Go Strange Infobeurs is al aan haar 8ste editie toe! Je kan dus zeker gebruik maken van het kader en de conceptuele krijtlijnen (zoals draaiboeken e.d.) van de vorige edities.

Daarnaast word je inhoudelijk ondersteund door de JINT-collega’s, bijvoorbeeld voor het thematisch invullen van de infosessies, het contacteren van jongeren die over hun ervaringen willen vertellen en voor het samenstellen van de lijst van standhouders.

Aanbod

Een aangename werkomgeving met fijne collega’s en een goede sfeer.

Een organisatie die kansen biedt om bij te leren en competenties te ontwikkelen.

Een 4/5e contract van bepaalde duur tot 15/11/2017.

Aanvang op 03/04/2017.

Plaats van tewerkstelling is hartje Brussel, op 5 min. wandelen van het Centraal Station.

Occasioneel thuiswerk kan besproken worden.

JINT vzw draagt de kosten voor woon-werkverplaatsing.

Bruto beginwedde per maand 2.257,11 € aan 0 jaar anciënniteit (volgens barema) voor een 80% tewerkstelling; relevante ervaring kan in rekening genomen worden bij het bepalen van anciënniteit.

Profiel

Je hebt relevante ervaring in het opzetten en coördineren van grote evenementen en promotiecampagnes, van initiatie, over opvolging tot realisatie. Je betrekt de nodige partners en zorgt voor heldere communicatie naar alle betrokkenen.

Je bent een geboren organisator. Je hebt een praktische en actiegerichte geest en je weet het evenwicht te vinden tussen wat je best zelf opneemt en wat je kan delegeren. Deadlines en resultaten tijdig behalen zijn voor jou even natuurlijk als ademhalen.

Je hebt een neus voor wervende communicatie en kan als geen ander promotie voeren. Je gooit alles in de strijd om van de beurs een hot topic te maken op sociale media. Je kan een campagne bedenken en uitvoeren en hebt ervaring met en basiskennis van CMS-systemen (bv. Drupal) en grafische programma’s (bv. Adobe Fireworks) om je boodschap via de juiste kanalen, in een aantrekkelijke vorm en binnen het voorziene budget de wereld in te sturen.

Je bent een goede people manager; ondanks de hectiek op (de dag van) het evenement, weet je een ploeg medewerkers en vrijwilligers aan te sturen op een enthousiasmerende, collegiale manier.

Je bent een flexibele allrounder die houdt van afwisseling en zich makkelijk aanpast aan wat nodig is of moet gebeuren. Onverwachte wendingen halen bij jou net energie naar boven om erin te vliegen.

Je werkt met gemak zelfstandig maar je kan ook samenwerken; je draagt constructief bij tot een gezamenlijk resultaat.

Je bent klantgericht; je geeft prioriteit aan een goede dienstverlening en klanttevredenheid.

Jij bent resultaatgericht; je hebt continu oog voor doelstellingen en resultaten.

Je neemt graag initiatief; van nature ga je liever proactief dan reactief te werk, je legt hierbij de nodige durf aan de dag.

Je gelooft in de kracht van internationale uitwisseling en samenwerking en voelt je dan ook verbonden met de missie van JINT vzw.

Je hebt voeling met (de leefwereld van) jongeren.

Je kan vlot in het Nederlands communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.

Bij voorkeur spreek je ook een aardig woordje Frans en Engels.

Je maakt met gemak gebruik van MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint,…).

Je hebt een rijbewijs B.

Organisatie
JINT vzw
Bijkomende informatie

JINT vzw stimuleert en ondersteunt de internationale uitwisseling en samenwerking van jongeren en jeugdorganisaties. JINT is Nationaal Agentschap voor de uitvoering van het Europees subsidieprogramma Erasmus+: Youth in Action.

JINT vzw is gevestigd in het Internationaal Jeugdcentrum, in hartje Brussel.

Een twintigtal medewerkers hebben er hun werkplek.

VOOR JINT VZW ZIJN GELIJKE KANSEN BELANGRIJK.

WIJ WERVEN AAN OP BASIS VAN COMPETENTIES EN TALENTEN,

ONGEACHT AFKOMST, GESLACHT, LEEFTIJD, BEPERKING,…

Meer info over JINT vzw op www.jint.be

Meer info over Go Strange op www.gostrange.be

Meer info over Erasmus+: Youth in Action op www.youthinaction.be

Procedure

Solliciteren kan enkel door het sollicitatieformulier op www.jint.be te downloaden, in te vullen en te mailen naar sollicitatie@jint.be, ter attentie van Nathalie Van den Meersschaut, Adjunct-directeur Personeelsbeleid.

Voor vragen kan je terecht op 02/209 07 20, vragen naar Nathalie Van den Meersschaut.

Uiterste datum voor het aanvaarden van sollicitaties is vrijdag 3 maart 2017 (vóór 12u!)

Weerhouden kandidaten zullen worden uitgenodigd voor een praktische proef en een gesprek op woensdag 15 maart 2017 (in de loop van de dag).

Deadline
vrijdag, 3 maart, 2017
Contactpersoon naam
Nathalie Van den Meersschaut