Jeugdhuizen Ondersteuning Brussel vzw zoekt een administratief medewerker - V/M/X (4/5 VTE)

Jeugdhuizen Ondersteuning Brussel vzw zoekt een administratief medewerker - V/M/X (4/5 VTE)

Taken

Jij biedt administratieve ondersteuning aan de gehele organisatie waarbij je de steun en toeverlaat bent rond alles van financiën (dagelijkse financiën, inboeken facturen, opmaak begroting, jaarrekening, rapportage aan de raad van bestuur,…), infrastructuur (controle en opvolging en verbetering van de jeugdhuisinfrastructuur) en algemene administratie (opvolging verzekeringen, archief, onderhoudscontracten…). Daarnaast zorg jij ook voor ondersteuning bij inhoudelijke dossiers zoals subsidieaanvragen of projectoproepen.

Samen met het hele team breng je mee de noden en behoeftes van de Brusselse jeugdhuizen verder in kaart en zoek je samen naar de juiste ondersteuning, zodat elk Brusselse jeugdhuis de beste versie van zichzelf kan zijn.

Occasioneel doe je aan veldwerk binnen de Brusselse Jeugdhuizen, om ondersteuning op maat te bieden rond jouw specialisaties.

De administratief medewerker werkt rechtstreeks samen met de jeugdhuisondersteuners en wordt aangestuurd door de coördinator.

Aanbod

-        Een 4/5de arbeidsovereenkomst (30,4 uur/week) voor onbepaalde duur.

-        Een afwisselende functie in een zeer dynamische organisatie en boeiende omgeving.

-        Verloning volgens barema PC329.01, niveau B1C. Relevante anciënniteit kan in onderling overleg worden overgenomen.

-        Binnen de organisatie is er een flexibele werkurenregeling. Overuren worden gecompenseerd.

-        Extra voordelen: maaltijdcheques, tussenkomst abonnement openbaar vervoer, fietsvergoeding, gsm-abonnement

-        Je vaste werkplek is onze bureau in centrum Brussel, vlot bereikbaar met het openbaar vervoer.

Profiel

Opleiding/ervaring

-        Diploma hoger onderwijs en/of aantoonbare relevante ervaring.

-        Ervaring met en/of interesse in boekhouding en bijhorend financieel beleid.

-        Kennis van de vzw-wetgeving of je kan er snel vertrouwd mee geraken.

-        Vlot spreken en schrijven in Nederlands en Frans.

-        Ervaring binnen het jeugdwerk of de socio-culturele sector is een pluspunt.

Attitude

-        Een rotsvaste overtuiging in het kunnen en het leerpotentieel van jongeren.

-        Werkt zelfstandig, zonder het teamverband uit het oog te verliezen.

-        Dynamisch, proactief en flexibel.

-        Je bent een organisatietalent, zowel praktisch als administratief.

-        Occasioneel avond- en weekendwerk schrikken je niet af.

-        Je onderschrijft de visie van Jeugdhuizen Ondersteuning Brussel vzw

-        Affiniteit met de Brusselse context is een pluspunt, maar bovenal een passie voor én geloof in onze hoofdstad.

Kennis & vaardigheden

-        Je bent vertrouwd met en gefascineerd door de leefwereld van jongeren.

-        Je kan vlot samenwerken met verschillende collega’s, maar je kan ook vlot schakelen naar samenwerken met (jonge) vrijwilligers.

-        Je doet graag administratief werk en werkt daarbij zeer nauwkeurig: verslagneming, agendaplanning, opvolging van diverse dossiers, databases updaten,…

-        Je hebt een vlotte pen, waarbij je makkelijk kan switchen tussen formeel en informeel schrijven.

-        Het Microsoft Office pakket en jij zijn goede vrienden.

-        Technische kennis van infrastructuuraangelegenheden is een plus, maar geen must. Een rationele geest en een duidelijke oplossingsgerichte aanpak zijn dan weer wel noodzakelijk voor deze job.

-        Je kan vlot spreken en schrijven in Nederlands en Frans. De voertaal binnen de organisatie is Nederlands.

Organisatie
Jeugdhuizen Ondersteuning Brussel vzw
Bijkomende informatie

Jeugdhuizen Ondersteuning Brussel (JHOB) vzw ondersteunt 10 autonome Brusselse Jeugdhuizen. Deze jeugdhuizen zijn laagdrempelige en open ruimten voor ontmoeting, creatie, organisatie, educatie en experiment, welke worden vorm gegeven door jongeren voor jongeren.

Daarnaast experimenteert JHOB vzw met jeugdhuiswerk in de stad en zet ze nieuwe jeugdwerkingen op poten in het Brusselse. Het team van JHOB vzw bestaat uit 7 professionele jeugdhuisondersteuners, één administratief medewerker en één coördinator.

Procedure

-        Solliciteren kan tot en met 31 januari 2018 via e-mail met motivatiebrief en CV t.a.v. Jurgen Ral via jurgen@jhob.be

-        Al je bestanden hebben een bestandsnaam als volgt: ‘voornaam familienaam – bestandsnaam’

-        De weerhouden kandidaten worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek op 6 of 7 februari 2018 tussen 18u30 & 22u in Brussel

-        Aanstelling:  zo snel mogelijk

-        Mogelijkheid tot ondersteuning via IBO traject van VDAB

Jeugdhuizen Ondersteuning Brussel vzw draagt diversiteit hoog in het vaandel. Kwaliteiten bij mensen zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst, handicap of nationaliteit.

Deadline
woensdag, 31 januari, 2018
Contactpersoon naam
Jurgen Ral
Contactpersoon email