Preventieadviseur / personeelsadministratie m/v/x

Preventieadviseur / personeelsadministratie m/v/x

Taken

Chirojeugd-Vlaanderen vzw zoekt een medewerker voor de personeelsdienst met een specifieke opdracht preventieadviseur (m/v/x) voor de Groep Chiro*.

Je neemt de taak van preventieadviseur op, zoals de wettelijke bepalingen aangeven. Daarnaast verzorg je ook, in overleg met je directe collega, een deel van de personeelsadministratie binnen de Groep Chiro*.
Je werkplek voor deze opdrachten is Kipdorp 30 in Antwerpen. Maar omwille van de decentrale werking van onze organisatie zal je je moeten verplaatsen binnen de 5 Vlaamse provincies en Brussel.

A. Preventieadviseur (80%)
• Je bent de drijvende kracht in het optimaliseren en het uitvoeren van het beleid op het gebied van preventie, veiligheid en welzijn.
• Je bereidt de CPBW-vergaderingen voor en zorgt voor de verslaggeving.
• Je bent verantwoordelijk voor de wettelijke en administratieve verplichtingen ivm veiligheid, preventie en sensibilisatie, inclusief het opsporen, analyseren, rapporteren en evalueren van de gevaren en risico’s op de werkvloer.
• Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van de interne preventiedienst en het coördineren van de samenwerking met de externe dienst arbeidsgeneeskunde.
• In overleg met de directie coördineer je het jaaractieplan en maak je het 5-jarenplan op en adviseert de directie en het CPBW binnen dit beleidsdomein.

B. Loonadminstratie (20%)
• Samen met je collega zorg je voor een correcte loonverwerking van ongeveer 150 personeelsleden, verspreid over 3 paritaire comités (Dimona-aangiften, loonberekening,…).
• Je bent mee verantwoordelijk voor het aanmaken en beheren van personeelsdossiers.
• Je zorgt voor back-up voor je collega personeelsadministratie.

* Groep Chiro is de verzamelnaam voor de jeugdbeweging Chiro, De Banier, de Chirohuizen en Jong & Van Zin. Meer info vind je op de respectievelijke websites.
 

Aanbod

• Een voltijds contract van onbepaalde duur voor 38 uur per week. Startdatum: zo vlug mogelijk.
• Verloning volgens barema A1 van het paritair comité 329 (min. € 2154,03 / max. € 3772,03) met inbegrip van een betaling 13e maand. Relevante ervaring wordt besproken voor de anciënniteitsbepaling.
• Fietsvergoeding en volledige terugbetaling woon-werkverkeer via het openbaar vervoer.
• Verplaatsingsvergoeding voor dienstopdrachten.
• Je komt terecht in een aangenaam werkklimaat en een dynamische werkomgeving, waar vrijwilligers mee aan het roer staan.
• Mogelijkheid tot bijkomende opleiding.

Profiel

• Je hebt een bachelor-diploma sociaal werk - afstudeerrichting personeelswerk (of gelijkwaardige relevante ervaring). Bovendien heb je de opleiding preventieadviseur niveau III gevolgd.
• Je bent administratief onderlegd en werkt efficiënt en nauwgezet, ondersteund door een degelijke kennis van Word en Excel.
• Je bent pragmatisch ingesteld: een hands-on mentaliteit met de wil om zaken aan te pakken en te verbeteren.
• Je bent prestatiegericht, stressbestendig en gaat voor het resultaat.
• Je kan constructief met collega’s en vrijwilligers communiceren en samenwerken.
• Je beschikt over een eigen wagen en bent bereid tot verplaatsingen over gans Vlaanderen.
• Kennis van het loonadministratiepakket HORA (ADMB) is een pluspunt, maar geen must.
• Ervaring in de Chiro is een pluspunt, maar geen must.

Organisatie
Chirojeugd Vlaanderen VZW
Bijkomende informatie

Voor inlichtingen over de functie neem je contact op met Kaat De Smet (03-231 07 95 of Kaat.DeSmet@chiro.be).

Procedure

Stuur je kandidatuur met motivatiebrief en curriculum vitae naar Chirojeugd Vlaanderen vzw, t.a.v. Kaat De Smet, Kipdorp 30, 2000 Antwerpen of Kaat.DeSmet@chiro.be.
Solliciteren kan ten laatste op 7 maart 2017.
Als je geselecteerd wordt, nodigen we je uit op een schriftelijke proef (week van 13 maart 2017, overdag) en eventueel later op een gesprek  (week van 20 maart ’s avonds).
Voor inlichtingen over de functie neem je contact op met Kaat De Smet (03-231 07 95 of Kaat.DeSmet@chiro.be).
Tijdens selectieprocedures let de Groep Chiro* erop om iedereen dezelfde kansen te bieden. Kwaliteiten bij mensen zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst, handicap of nationaliteit. Het is een streefdoel dat het personeelsbestand een afspiegeling is van de diversiteit in de samenleving.
 

Deadline
dinsdag, 7 maart, 2017
Contactpersoon naam
Kaat De Smet
Contactpersoon email